La plataforma de mensajería Slack está ampliando su herramienta Workflow Builder al agregar nuevas funciones de automatización que tienen como objetivo hacer que los flujos de trabajo sean más eficientes.
Habiendo lanzado originalmente en noviembre de 2021, Generador de flujos de trabajo se utiliza para automatizar «procesos de rutina» en Slack sin tener que escribir ningún tipo de código. Es un conjunto de herramientas fácil de usar.
Un usuario podría, por ejemplo, automatizar las solicitudes de tiempo libre en un canal de Slack sin tener que hacer que otros pasen por varias páginas o aplicaciones. Sin embargo, la herramienta es bastante limitada con lo que puede hacer, pero eso pronto cambia con esta actualización (se abre en una pestaña nueva).
En los próximos meses, los flujos de trabajo se harán más compartibles, ya que podrá enviarlos como enlaces en los canales de Slack o en mensajes directos, según el anuncio.
Es un procedimiento simple de copiar y pegar que da como resultado una vista previa interactuable, en lugar de un simple hipervínculo. La persona receptora puede aprobar o rechazar una solicitud con un solo clic. Estos enlaces se pueden fijar a un canal de Slack o guardarse en los elementos guardados.
La actualización no termina allí, ya que a principios del próximo año, Workflow Builder obtendrá varias funciones nuevas, incluida una herramienta de bifurcación.
Esta herramienta de bifurcación funciona con declaraciones «si-entonces» que pueden afectar el funcionamiento de un flujo de trabajo. Digamos, por ejemplo, que envía una solicitud a través de esta herramienta de ramificación a su gerente solicitando una semana libre en el trabajo. Su gerente entonces tiene la opción de aprobar o rechazar la solicitud.
Si su gerente lo aprueba, después recibirá un mensaje que indica que tiene la semana libre. Si su gerente niega la solicitud, después recibirá un mensaje que indica que no tiene la semana libre y explica por qué.
A primera vista, esto parece un cambio muy minúsculo, pero aparentemente es una de las herramientas más solicitadas de Slack. La compañía explica que los gerentes actualmente tienen que crear flujos de trabajo completamente nuevos para las solicitudes por persona. Slack puede atascarse con procesos tediosos, por lo que las herramientas de ramificación tienen como objetivo aliviar eso.
Cambios más pequeños
Las otras características son menos impactantes, pero aún así son bienvenidas. Workflow Builder permitirá a las personas crear canales automáticamente al invitar a otros y fijar documentos importantes. La herramienta también admitirá más aplicaciones integradas de Slack, pero el anuncio no dice cuáles. Y aparecerán nuevas notificaciones informando a las personas si tienen solicitudes pendientes.
Si bien está hecho de pequeños cambios, la actualización parece ser más la suma de sus partes en lugar de tener una característica única. Slack afirma que los usuarios han podido lograr mucho con la versión actual de Workflow Builder, ya que los flujos de trabajo han crecido más del 160 % en 2022 en comparación con el año pasado. La esperanza es que este número siga creciendo con más personas que utilizan Workflow Builder.
Le preguntamos a Slack si podía darnos una fecha de lanzamiento más concreta para todo lo relacionado con la actualización de Workflow Builder. Un representante de la compañía se comunicó con nosotros, solo para reiterar la ventana de lanzamiento bastante vaga de la actualización. Así que espere que la función de enlace de flujo de trabajo salga a finales de este año.
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