Durante las últimas décadas, Microsoft Word ha sido el estándar de facto para los procesadores de texto en todo el mundo laboral. Eso finalmente está comenzando a cambiar, y parece que una de las aplicaciones de productividad de Google es la heredera aparente. La solución Google Docs de la empresa (o, para ser más específicos, el procesador de texto integrado) es multiplataforma e interoperable, se sincroniza automáticamente, se puede compartir fácilmente y, quizás lo mejor de todo, es gratis.
Sin embargo, Google Docs todavía tiene un largo camino por recorrer antes de que pueda igualar todas las funciones de Word: después de todo, Microsoft ha estado desarrollando su procesador de textos durante más de 30 años. ¿Ganarán la baja barrera de entrada y la funcionalidad multiplataforma de Google Docs? Analicemos cada procesador de textos en términos de características y capacidades para ayudarlo a determinar cuál es el mejor para sus necesidades.
¿Cómo se compara cada programa de procesamiento de textos?
En pocas palabras, Microsoft Word tiene una ventaja increíble sobre Google Docs en términos de capacidad técnica bruta. Desde sus comienzos relativamente humildes en la década de 1980, Microsoft ha agregado nuevas herramientas y opciones en cada versión sucesiva. La mayoría de las herramientas de edición esenciales están disponibles en Google Docs, pero los usuarios que están acostumbrados a Word lo encontrarán limitado.
Desde la ubicación principal de imágenes hasta técnicas avanzadas como macros y combinación de correspondencia, Word es el ganador por excelencia para la escritura más técnica. Las características avanzadas de Word también incluyen una mejor incorporación de imágenes y gráficos, más opciones excepcionales sobre los estilos de texto, fácil adición de notas al pie y citas, y mejores controles y formatos de tablas.
Comparación de interfaz
Lo mismo que hace que Word sobresalga en términos de características también lo complica en lo que respecta a la interfaz de usuario. Gracias a los cientos de herramientas y opciones integradas, encontrar la correcta en Word puede ser algo confuso para los usuarios novatos. Google Docs, por otro lado, es comparativamente simple de aprender pero más limitado en términos de opciones.
Más allá de las herramientas de formato de texto estándar y algunos extras como tablas, reglas, números de página y notas al pie, no hay mucho en la interfaz de usuario de Word que no encontrará en un editor de texto básico. Para el aprendizaje del usuario y la facilidad de uso, cuanto más simple, mejor. Microsoft ha intentado optimizar la interfaz de usuario de Word en los últimos años, pero puede resultar algo difícil de manejar. Si necesita herramientas simples para crear un documento de fácil acceso, Google Docs lo tiene cubierto.
Compatibilidad de archivos
Si bien Word y Docs son compatibles con los formatos de procesamiento de textos más utilizados, como Word, PDF y texto enriquecido, Word puede importar sus archivos mucho más rápido y es mucho mejor para mostrar formatos de archivos complejos de manera consistente en diferentes programas de la familia Microsoft.
Los archivos de Google Docs se pueden descargar en algunos de los mismos formatos que los documentos de Word, pero se destacan en la publicación inmediata de documentos como páginas web. Microsoft Word tiene limitaciones notables para hacer lo mismo, ya que muchos elementos de edición, como el diseño y el formato, se pueden perder en la traducción.
Opciones para compartir
Word incluye herramientas de edición y marcado para compartir y editar entre equipos, y las últimas versiones de Office/Microsoft 365 del programa permiten editar y compartir en la web. Sin embargo, es un poco difícil de manejar y los usuarios ajenos a él pueden encontrarlo confuso.
Al crear rápidamente documentos que pueden compartirse con Google Drive y distribuirse casi instantáneamente en todo el mundo si es necesario, Google Docs históricamente ha tenido la ventaja. Los usuarios de Google Docs han podido controlar fácilmente quién puede editar, comentar o acceder al documento en primer lugar, mientras que los documentos de Word solo se pueden compartir con contactos específicos. Pero ahora, parece que Word ha alcanzado a Docs en este sentido. De hecho, si los usuarios de Google Docs seleccionaran el botón Compartir en Word, verían opciones para compartir que ahora se ven muy similares a las que ofrece Docs, incluida la capacidad de copiar un enlace al documento.
Además, aunque Word tiene funciones como Control de cambios y comentarios para la colaboración, la función Historial de versiones de Google Docs permite a los usuarios comparar cualquier cambio de documento con versiones anteriores y saber quién los hizo y cuándo.
Opciones de plataforma, complemento y accesibilidad
Como servicio basado en la web, Google Docs está disponible en cualquier plataforma de escritorio con un navegador moderno. Eso incluye Windows, MacOS, Linux, Chrome OS y (en algunos casos) incluso plataformas móviles que se ejecutan en modo de compatibilidad. Las aplicaciones para Google Docs están disponibles para Android e iOS. Se requiere una conexión a Internet en el escritorio a menos que haya habilitado previamente sus archivos de Google Drive para que estén disponibles sin conexión en su Chromebook. También necesitará una cuenta de Google para iniciar sesión y crear documentos en Google Docs.
Microsoft Word y Google Docs también se pueden mejorar con herramientas complementarias de desarrolladores externos. Microsoft Word (como un subconjunto de Office o Microsoft 365) está disponible para Windows y MacOS. Los clientes gratuitos de Word también están disponibles para Android e iOS, y Microsoft 365 está disponible en la web para navegadores modernos.
Todos los archivos guardados en un documento de Google no solo se cargan automáticamente en la nube, sino que se crea un archivo separado cada vez que se realiza un cambio. Microsoft permite a los usuarios sincronizar, editar y abrir documentos de Word en línea, pero eso requerirá que configure la copia de seguridad de OneDrive con archivos de Microsoft Office 2019 o que posea una suscripción a Microsoft 365.
Opciones de comparación de costos
Google Docs es generalmente de acceso y uso gratuito para individuos y uso personal. Pero una versión comercial de la suite de aplicaciones de productividad de Google (Google Workspace) está disponible a partir de $6 por usuario por mes, pero la mayoría de los usuarios individuales no necesitarán sus controles de administrador o soporte en vivo.
Una versión estándar e independiente de Microsoft Office está disponible por una compra única de $150, lo que le permite instalarlo en una sola computadora. Microsoft 365 Personal, que requiere una suscripción de $ 7 por mes o $ 70 por año, es para una persona pero se puede usar en «hasta cinco dispositivos simultáneamente». Dependiendo de su trabajo o escuela, una copia gratuita puede estar disponible para usted, pero la mayoría de los usuarios deben pagar al menos algo por Word.
Word incluido en Microsoft 365 proporcionará la mayor cantidad de espacio de almacenamiento, por lo que si está trabajando con archivos grandes, querrá optar por esta opción. Google Docs está limitado a 15 GB de almacenamiento, por lo que si no tiene muchos documentos o muchos documentos grandes, será una solución ideal para usted.
¿Qué procesador de textos es mejor para ti?
Después de años de trabajar con Microsoft Word, puede ser difícil dejarlo por otra opción de procesamiento de textos. Word es el estándar para muchas industrias laborales y el campo educativo, por lo que .docx es un archivo estándar que se usa en todos los ámbitos. Es posible usar Word mientras está en el trabajo y transferir el archivo a Google Docs para usarlo en casa, pero es posible que encuentre algunos problemas de compatibilidad o de formato.
Es importante preguntarse si necesita un procesador de texto simple o si desea compartir archivos con otras personas fácilmente. Google Docs es la mejor opción si necesita trabajar en colaboración con otros o trabajar en la nube para obtener opciones de copia de seguridad óptimas. Sin embargo, ciertamente puede disfrutar usando ambos programas, ya que Google Docs es un programa gratuito, y los empleadores y las escuelas frecuentemente ofrecen Word a los usuarios.
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