Seatable en la prueba: ¿Qué tan buena es la alternativa gratuita a Excel?

Tomas Joos

Seatable es una hoja de cálculo en línea que está disponible de forma gratuita para usuarios privados. Además de una hoja de cálculo pura, Seatable ofrece otras funciones para actividades en las que las tablas también se pueden usar con sensatez.

Ejemplos de uso son planificadores de proyectos, registro de tiempo, planificadores de bodas. Pero también se pueden implementar planes de comidas, administración de bienes raíces y mucho más con Seatable. Los usuarios no deben esperar una alternativa directa a Microsoft Excel con esta herramienta, sino una especie de servicio web para la planificación de proyectos con hojas de cálculo. El servicio es operado por Seatable en Maguncia. Echamos un vistazo más de cerca a Seatable.

En Seatable se trabaja con cuadernos en forma de bases

Dado que Seatable es una solución en línea, compartir documentos es relativamente fácil, incluso con la versión gratuita. Puede filtrar, ordenar y agrupar los datos ingresados ​​en las tablas como desee. En Seatable se trabaja con «Bases». Se trata de contenedores en los que además puedes combinar diferentes mesas. Las bases te permiten crear instantáneas y usar versiones, lo que significa que puedes deshacer los cambios en cualquier momento.

Use hojas de cálculo gratuitas de Internet y amplíe por una tarifa

En la versión gratuita, Seatable admite un número ilimitado de mesas, hasta 10 000 filas. Los archivos pueden ocupar 2 GB de espacio en disco. Cualquier persona involucrada en el desarrollo también puede usar Javascript y Python con Seatable. Si estas funciones no son suficientes, puedes desbloquear 50 GB de espacio de almacenamiento por 7 euros/mes y utilizar tablas de hasta 50.000 filas. También hay versiones extendidas.

Entrada rápida en la planificación de la vida.

Comenzar con Seatable es rápido. Todo lo que tiene que hacer es proporcionar una dirección de correo electrónico y luego ingresar su nombre y contraseña para acceder. No se requiere más, siempre y cuando no reserve una versión paga. El registro y el inicio de sesión se realizan rápidamente.

Ahora, después de una pequeña introducción, puede comenzar a crear un plan en línea. Las plantillas para la planificación de bodas y fiestas, la planificación de viajes y otras cosas están disponibles para usuarios privados.

En el perfil de usuario, en Administración del equipo->Equipo->Configuración, puede activar la opción «Forzar 2FA para todos los usuarios» para que las cuentas de usuario y, por lo tanto, los datos estén seguros. Aquí, Seatable es compatible con las diversas aplicaciones de autenticación, por ejemplo, de Google y Microsoft.

Todavía hay una u otra captura

Desafortunadamente, Seatable no parece estar funcionando correctamente todavía, porque en nuestras pruebas a menudo aparecía el mensaje «Error interno del servidor» después de llamar a una plantilla. Solo funcionó después de algunos intentos. El contenido de las plantillas a menudo todavía está en inglés. Sin embargo, también hay instrucciones en alemán y ayuda en varios elementos del menú, como «Soporte» en la página de inicio de Seatable. Molesto: ya no puede saltar hacia atrás directamente desde algunos lugares de la herramienta.

Los archivos csv y las hojas de cálculo de Excel se pueden importar directamente

La interfaz en sí está en alemán y puede crear nuevas tablas en cualquier momento usando el signo más en la parte superior. Puede importar archivos csv e incluso hojas de cálculo de Excel. Esto no siempre funcionó inmediatamente con las hojas de cálculo de Excel, fueron necesarios varios intentos.

Las funciones de la mesa en Seatable son inicialmente claras. Puede cambiar las vistas y establecer filtros a través de la barra de menú. Sin embargo, se echan en falta las amplias posibilidades de Excel. Esto puede ser suficiente para una planificación simple, pero cualquiera que espere procesar una hoja de cálculo de Excel compleja con Seatable inicialmente fallará. Es bueno que el botón derecho del mouse también esté disponible en las tablas.

También puede usar el menú Tablas en Seatable para exportar tablas como un archivo xlsx para Excel y continuar trabajando con ellas en Excel. Esto funcionó bien en nuestras pruebas. Compartir hojas de cálculo también es fácil. También puede usar el asistente para compartir bases o tablas para crear enlaces externos que los invitados pueden usar para acceder a las tablas.

Crea tablas simples tú mismo

La belleza de Seatable es que se pueden crear nuevas bases y carpetas rápida y fácilmente desde el menú principal. Puede usar carpetas para combinar varias bases y las tablas son parte de las bases. También puede dividir las carpetas en grupos. Estas diversas opciones ofrecen escenarios de aplicación flexibles.