La holgura vale pagando por… si eres una empresa. Sin embargo, si está utilizando Slack para una comunidad en línea, probablemente debería quedarse con la versión gratuita.
Esto se debe en parte a que la mayoría de las funciones pagas de Slack no son realmente necesarias si solo las usa como una plataforma de mensajes de texto grupales, pero también porque las opciones pagas se vuelven caras rápidamente. Los planes comienzan en $7.25 por usuario por mes, lo que significa que una comunidad con dos docenas de personas costará $174 mensuales, o más de $2,000 anuales. Es probable que sea más de lo que quieres pagar por el privilegio de bromear con amigos (por encantadores que sean, estoy seguro).
Aún así, algunas de esas funciones pagas de Slack son bastante buenas, especialmente tener acceso a su archivo de mensajes antiguos. Y en realidad es posible, si está dispuesto a esforzarse un poco, obtener esa y algunas otras funciones adicionales sin pagar. Así es cómo:
Obtenga un historial ilimitado de mensajes de Slack gratis
La versión gratuita de Slack solo permite a los usuarios desplazarse hacia arriba o buscar mensajes de los últimos 90 días; no se puede encontrar nada más antiguo. Sin embargo, esos mensajes no se han ido; si comienza a pagar, aparecerán todos.
Y hay otra escapatoria. Slack permite a los administradores exportar todos los datos, incluida una acumulación completa de todos los mensajes. Solo dirígete a Configuración y administración > Configuración del espacio de trabajo en el menú de Slack. La configuración se abrirá en su navegador; hay un Importar/Exportar datos botón en la esquina superior derecha. Haga clic en eso y podrá elegir un rango de fechas y exportar todos los mensajes. Tenga en cuenta que los usuarios gratuitos no pueden exportar mensajes directos (DM) ni canales privados, solo canales públicos. Los archivos reales vienen en un archivo ZIP lleno de archivos JSON, que no son lo más fácil de leer en el mundo. Aún así, está todo ahí.
Una herramienta gratuita llamada Slack Export Viewer puede ayudar al convertir esos archivos y cargarlos en su navegador web, completo con una barra lateral estilo Slack para navegar por los canales. Funciona, lo probé, pero deberá sentirse cómodo con la línea de comando para configurarlo. Otra opción es JSON Translator, que puede convertir su archivo ZIP en un archivo CSV más fácil de leer que puede descargar y abrir con Excel o Google Sheets. (Los archivos CSV contienen registros de datos separados por comas, de ahí el nombre).
Si desea un archivo público, consulte Slack Saver. Puedes cargar el archivo ZIP que exportaste desde Slack y, cuando la conversión haya terminado, compartir un enlace al archivo completo con toda tu comunidad. Deberá actualizarlo ocasionalmente para incluir publicaciones más recientes, pero funciona. Solo tenga en cuenta, con los servicios basados en la web, que está cargando un archivo completo de conversaciones que la gente podría haber considerado semiprivadas. Asegúrese de que su comunidad esté de acuerdo con eso antes de continuar.
Obtenga Slack Huddles gratis
La función Huddle de Slack es diferente de una llamada de audio porque no suena: puede activar Huddle para cualquier canal y las personas pueden aparecer si lo desean. No hay video, solo audio y pantalla compartida, lo que los hace perfectos para conversaciones improvisadas rápidas.
Pero los Huddles de Slack no son la única herramienta para el trabajo. Podrías crear una sala en Gather, lo que hace que las fiestas virtuales sean realmente divertidas usando avatares de píxeles que pueden acercarse y alejarse unos de otros. Es perfecto para el tipo de conversaciones de entrada/salida que hacen que Huddles sea tan genial. Incluso puede vincular a una sala Gather en el tema de sus canales de Slack.